REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH SIATKÓWKI
Stowarzyszenie Klub Sportowy Secik
ul. Graniczna 2F/2, 54-610 Wrocław
KRS: 0001202073
NIP: 8943271952
REGON: 543089910
reprezentowane przez Sebastiana Kaczmarka
§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach sportowych z piłki siatkowej organizowanych przez Stowarzyszenie Klub Sportowy Secik, zwane dalej „Stowarzyszeniem”.
- Zajęcia prowadzone są w grupach treningowych dostosowanych do wieku, poziomu zaawansowania oraz umiejętności uczestników.
- Zapisanie uczestnika na zajęcia oraz dokonanie opłaty za pierwszy miesiąc zajęć oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do przestrzegania jego postanowień.
- W przypadku uczestników niepełnoletnich wszelkich czynności związanych z zapisem i uczestnictwem dokonuje rodzic lub opiekun prawny.
§2. ORGANIZACJA ZAJĘĆ
- Stowarzyszenie ustala skład, liczebność oraz poziom poszczególnych grup treningowych.
- Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do przydzielenia uczestnika do odpowiedniej grupy oraz do zmiany grupy w trakcie trwania uczestnictwa, jeżeli jest to uzasadnione:
- poziomem sportowym uczestnika,
- jego wiekiem,
- bezpieczeństwem uczestników,
- organizacją zajęć.
- W przypadku zmniejszenia liczebności grupy poniżej minimalnej liczby uczestników Stowarzyszenie może:
- połączyć grupy,
- zmienić termin zajęć,
- zaproponować uczestnikowi udział w innej grupie,
- zakończyć prowadzenie danej grupy.
- Stowarzyszenie zapewnia prowadzenie zajęć przez wykwalifikowanych trenerów oraz organizację zajęć zgodnie z zasadami bezpieczeństwa.
§3. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA
Każdy uczestnik zajęć zobowiązany jest do:
- punktualnego przychodzenia na zajęcia;
- posiadania odpowiedniego stroju sportowego przeznaczonego do zajęć siatkarskich;
- posiadania obuwia sportowego na zmianę, przeznaczonego do użytkowania na hali lub obiekcie sportowym;
- stosowania się do poleceń trenera oraz zasad bezpieczeństwa;
- przestrzegania zasad kultury osobistej;
- szanowania trenerów, pracowników obiektu oraz pozostałych uczestników;
- dbania o sprzęt sportowy, wyposażenie oraz infrastrukturę obiektu;
- niezwłocznego poinformowania trenera lub Stowarzyszenia o sytuacji mogącej zagrażać bezpieczeństwu własnemu lub innych uczestników.
W przypadku uczestników niepełnoletnich rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są do punktualnego przyprowadzania i odbierania dzieci z zajęć, chyba że została ustalona inna forma odbioru.
§4. ZDROWIE I BEZPIECZEŃSTWO
- Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny oświadcza, że stan zdrowia uczestnika pozwala mu na bezpieczny udział w zajęciach sportowych.
- Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest poinformować Stowarzyszenie o wszelkich ograniczeniach zdrowotnych, urazach lub innych okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczny udział w zajęciach.
- W przypadku wystąpienia podczas zajęć złego samopoczucia, urazu lub innego zdarzenia zagrażającego zdrowiu uczestnik powinien niezwłocznie poinformować trenera.
- W przypadku osób niepełnoletnich Stowarzyszenie może skontaktować się z rodzicem lub opiekunem prawnym w sytuacji wymagającej jego interwencji.
§5. OPŁATY
Opłata za zajęcia wynosi:
220 zł miesięcznie – przy zajęciach odbywających się 1 raz w tygodniu,
400 zł miesięcznie – przy zajęciach odbywających się 2 razy w tygodniu.
- Opłata za dany miesiąc jest uiszczana z góry, do 10. dnia danego miesiąca.
- Opłata miesięczna jest opłatą za możliwość uczestnictwa w zajęciach w ramach wybranej grupy i liczby treningów w tygodniu.
- W przypadku nieobecności uczestnika spowodowanej chorobą, wypadkiem losowym lub innym zdarzeniem losowym opłata za zajęcia nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem zasad dotyczących odrabiania zajęć oraz czasowego zawieszenia uczestnictwa określonych w niniejszym Regulaminie.
- W przypadku braku płatności za co najmniej jeden miesiąc Stowarzyszenie może wstrzymać możliwość uczestnictwa w zajęciach oraz podjąć działania zmierzające do rozwiązania współpracy.
§6. ODRABIANIE NIEOBECNOŚCI
- Uczestnik ma możliwość odrobienia nieobecności na zajęciach, pod warunkiem zgłoszenia nieobecności minimum 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć.
- Nieobecność należy zgłosić za pośrednictwem systemu Luppo, o ile dana grupa korzysta z tego systemu.
- Odrabianie zajęć jest możliwe w terminie 30 dni od dnia nieobecności, pod warunkiem dalszego obowiązywania uczestnictwa w zajęciach.
- Odrabianie zajęć możliwe jest wyłącznie w przypadku dostępności odpowiedniej grupy oraz wolnego miejsca.
- Stowarzyszenie nie gwarantuje możliwości odrobienia zajęć w konkretnej grupie lub w konkretnym terminie.
§7. ZAWIESZENIE UCZESTNICTWA Z POWODU CHOROBY
- Uczestnik może czasowo zawiesić udział w zajęciach w przypadku choroby potwierdzonej zwolnieniem lekarskim obejmującym okres co najmniej 14 dni.
- Zwolnienie lekarskie należy dostarczyć Stowarzyszeniu osobiście lub przesłać w formie elektronicznej na wskazany przez Stowarzyszenie adres e-mail.
- Zawieszenie uczestnictwa następuje z chwilą otrzymania przez Stowarzyszenie odpowiedniego dokumentu.
- Szczegółowe zasady rozliczenia okresu zawieszenia ustalane są zgodnie z obowiązującymi zasadami Stowarzyszenia.
§8. REZYGNACJA Z ZAJĘĆ
- Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny może zrezygnować z udziału w zajęciach poprzez złożenie rezygnacji w formie pisemnej lub mailowej.
- Rezygnacja wymaga zachowania miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec następnego miesiąca kalendarzowego.
- Stowarzyszenie może zakończyć prowadzenie grupy lub rozwiązać uczestnictwo w przypadku zbyt małej liczebności grupy, z zachowaniem zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
- W przypadku rażącego naruszania zasad bezpieczeństwa, regulaminu obiektu, poleceń trenera lub zachowania utrudniającego prowadzenie zajęć innym uczestnikom Stowarzyszenie może podjąć decyzję o czasowym zawieszeniu uczestnika lub zakończeniu jego udziału w zajęciach.
- W przypadku osoby niepełnoletniej o zastosowaniu powyższych środków rodzic lub opiekun prawny zostanie poinformowany.
§9. DNI WOLNE OD ZAJĘĆ
Zajęcia nie odbywają się w następujących dniach:
- 1 listopada 2026 r. – Wszystkich Świętych,
- 11 listopada 2026 r. – Narodowe Święto Niepodległości,
- 24–26 grudnia 2026 r. – przerwa świąteczna,
- 31 grudnia 2026 r. – Sylwester,
- 1 stycznia 2027 r. – Nowy Rok,
- 27–29 marca 2027 r. – wiosenna przerwa świąteczna,
- 1 maja 2027 r. – Święto Pracy,
- 3 maja 2027 r. – Święto Konstytucji 3 Maja,
- 27 maja 2027 r. – Boże Ciało.
W przypadku zmiany przepisów dotyczących dni ustawowo wolnych od pracy lub wystąpienia innych okoliczności organizacyjnych Stowarzyszenie może odpowiednio zaktualizować wykaz dni wolnych.
§10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA RZECZY OSOBISTE
- Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione przez uczestników na terenie obiektu, w szczególności w szatniach oraz miejscach ogólnodostępnych.
- Uczestnicy zobowiązani są do odpowiedniego zabezpieczenia swoich rzeczy osobistych.
§11. ZMIANY ORGANIZACYJNE
- Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian organizacyjnych dotyczących zajęć, w szczególności godzin, miejsc, składów grup oraz trenerów, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi, bezpieczeństwem lub dostępnością obiektu.
- O istotnych zmianach dotyczących zajęć Stowarzyszenie poinformuje uczestników lub ich rodziców/opiekunów prawnych z odpowiednim wyprzedzeniem, w miarę możliwości.
§12. DANE OSOBOWE I WIZERUNEK
- Dane osobowe uczestników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych jest udostępniana przed zawarciem uczestnictwa lub dostępna w formie elektronicznej.
- Zasady dotyczące utrwalania i publikowania wizerunku uczestników, w szczególności w materiałach promocyjnych Stowarzyszenia, określają odrębne zgody, jeżeli są wymagane.
§13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Uczestnictwo w zajęciach oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
- Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w zajęciach będą rozstrzygane przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach uczestnicy lub ich rodzice/opiekunowie prawni zostaną poinformowani w sposób przyjęty przez Stowarzyszenie.
- Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Stowarzyszenia.